Цитата (Перевозкин, ООО @ 13.01.2009 13:19)спасибо за пожелания!а строчка в заявке, типа "стороны договорились, что факсимильная копия настоящей заявки и подписи на ней имеют силу оригинала" - не является соглашением сторон?
...
Гражданский кодекс против факса?
В деятельности фирмы нередко возникают ситуации, когда документ от партнера нужно получить немедленно. Иначе сделка может попросту сорваться. В таких случаях компании обычно используют факс. Дело в том, что не так много фирм использует на сегодня электронно-цифровую подпись. А с помощью факса можно получить документ, на котором есть печать и подпись руководителя. Правда всего лишь в копии.
Разберемся, обладает ли факсовая копия документа юридической силой. Для этого еще раз обратимся к пункту 2 статьи 434 Гражданского кодекса. В ней сказано, что договор в письменной форме может быть также заключен путем обмена копиями такого договора по факсу. Однако в этой статье есть оговорка: договор действителен только в том случае, если можно «достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору».
Сказать однозначно, что договор вы получили именно с факса контрагента практически невозможно. Ведь подделать верхнюю строку, на которой указан номер аппарата отправителя, не составляет никакого труда. А значит, можно сделать вывод, что договор, полученный по факсу, не соответствует нормам гражданского законодательства.
Несмотря на это многие суды принимают в качестве доказательства договоры, полученные по факсу. И считают их составленными в рамках закона.
Для этого в договоре необходимо прописать возможность обмена документами посредством факсимильной связи. Вторым необходимым условием для возможного признания договора является верхняя строчка принятого факса. В ней должны быть указаны следующие реквизиты: наименование передающей организации, дата и время передачи, номер телефона и номер страниц (постановление ФАС Московского округа от 30 сентября 2002 г. № КГ-А40/6516-02).
Имейте в виду, что налоговики нередко отказываются принимать во внимание договор, полученный фирмой по факсу. И на основании этого могут, например, отказать в подтверждении нулевой ставки НДС. Однако суды в большинстве случаев встают на сторону налогоплательщика. Примером может послужить постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 13 марта 2006 года № А56-12718/2005. Арбитражный суд Московского округа также сделал вывод, что «представление факсимильной копии контракта налоговым законодательством не запрещено» (постановление от 26 февраля 2003 г. № КА-А40/685-03). Поволжские судьи тоже не против договоров, полученных по факсу (постановление ФАС Поволжского округа от 20 июля 2006 г. № А12-25353/05-С35).
Однако и отношения налоговых органов к факсовым документам не столь однозначно. Например, московские налоговики считают возможным обмен приложениями к договору по факсу (письмо Управления МНС по г. Москве от 15 декабря 2003 г. № 11-14/69018).
Обмен документами по факсимильной связи
Гражданский кодекс допускает заключение договора посредством обмена документами по факсимильной связи, не обязывая при этом стороны заключать отдельное соглашение о возможности применения данного способа заключения договора. Но судебная практика во многих случаях идет по иному пути, руководствуясь следующим: при любой передаче документа посредством факсимильной связи происходит воспроизведение не только собственно текста документа, но и подписи уполномоченного лица, что связано с определенными рисками. Таким образом, в целях уменьшения риска признания договора недействительным сторонам следует заключать отдельное соглашение в форме одного документа, в котором они предусмотрят возможность заключения договоров между сторонами путем обмена документами через факсимильную связь и укажут на юридическую силу таких документов. Аналогичное условие необходимо включать и в текст договора.
При возникновении спора о факте заключения договора (то есть когда одна из сторон предъявляет иск о признании договора недействительным) суд будет учитывать совокупность доказательств, подтверждающих выражение воли сторон на заключение и факт исполнения спорного договора (деловая переписка сторон, счета-фактуры, платежные поручения об оплате, акты сверок, фактические действия сторон и т.п.).
Заключение договора посредством обмена документами по факсимильной связи может вызвать не только спор о факте заключения договора, но и спор об аутентичности (подлинности) текста договора. В таком случае суд будет исследовать иные (помимо факсимильной копии текста договора) доказательства, представляемые сторонами, исходя из которых можно сделать вывод о наличии и/или содержании оспариваемых условий договора.
Учитывая риски, с которыми связан обмен документами посредством факсимильной связи, его использование целесообразно ограничить лишь второстепенными документами, касающимися исполнения уже заключенных договоров (различными заявками, счетами-фактурами и т.п.).
Например: "Пунктом __ договора поставки установлено, что поставка товаров производится в срок, согласованный покупателем с поставщиком по заявке покупателя. Заявка направляется покупателем в письменной форме по факсу. Факсимильная копия заявки имеет для сторон юридическую силу и является неотъемлемой частью договора" <1>.
--------------------------------
<1> Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22 марта 2004 г. N Ф04/1378-393/А45-2004.
Обмен документами посредством почтовой связи
Меньше всего проблемных моментов на практике вызывает заключение договора путем обмена документами посредством почтовой связи. Во избежание спора о факте заключения договора нужно соблюсти такую последовательность действий: одна сторона направляет по почте второй стороне подписанный документ, а вторая сторона либо направляет ответный документ, свидетельствующий о принятии условий и заключении договора, либо (если этого не исключает законодательство или существо договора) на полученном документе совершает отметку о его принятии и в согласованный срок выполняет действия, предусмотренные соглашением.
Так, на практике путем обмена документами по почтовой связи (либо путем обмена документами иным способом) часто заключается договор поручительства. В соответствии со ст. 362 ГК РФ договор поручительства должен быть совершен в простой письменной форме, иначе он будет недействительным (то есть не влекущим никаких юридических последствий для сторон).
В то же время требование о соблюдении письменной формы не означает, что стороны обязаны составлять один документ. Значит, договор поручительства может быть заключен так: поручитель направляет кредитору письмо, в котором указывает на обязательство поручителя нести ответственность в определенном объеме за исполнение определенных обязательств должника. Кредитор в свою очередь может совершить отметку на гарантийном письме, свидетельствующую о принятии поручительства, либо выполнить в установленный срок указанные в соглашении действия, свидетельствующие о принятии поручительства (например, выдать кредит). Кроме того, договор поручительства может быть заключен путем совершения кредитором отметки о принятии поручительства и согласии с его условиями на договоре между поручителем и должником (предметом такого договора должно быть обязательство поручителя нести ответственность за должника перед кредитором).