Обязательно. Примерно так:
Настоящим сообщаю, что вследствие неправильного оформления ветеринарного свидетельства экспедитором ООО «****» наш рефрижератор г/н ее 8497 13, по договору-заявке на междугородную перевозку груза №34 от 15.05.2009г., фактически простоял под разгрузкой с 05.15 час. 16.05.2009г. по 23.20 час 18.05.2009г. Таким образом Вами нарушен п.4.3. Договора на перевозку и экспедирование груза автомобильным транспортом №06/02-01 от 09.01.08г., согласно которому Вы обязуетесь оплатить штраф в размере 1.500 (одна тысяча пятьсот) рублей без НДС за каждые 24 часа простоя. Наш автотранспорт простоял под разгрузкой более двух полных суток, что подтверждается карточкой работы водителя.
На основании вышеизложенного, прошу Вас оплатить простой автотранспорта в размере 3.000 (трех тысяч) рублей (без НДС).
Приложение: 1- Копия договора-заявки на междугородную перевозку груза №34 от 15.05.2009г.;
2 – Копия карточки работы водителя.