Смешно не это, а то, что считающие себя "бывалыми" зачастую абсалютно безграмотны в элементарной "бумажной" работе. 50% наличкой предоплата, 50% наличкой на выгрузке - мечта идиота в розовых очках, и с бумагами парится не нужно.
Все необходимые формы присутствуют в сети. Удачи.