ТТН оформляют, когда доставку покупателю приобретенного товара осуществляет компания-перевозчик. ТТН выполняет несколько функций:
А - Возникновение налоговых обязательств. Продавец на основании ТТН списывает товарно-материальные ценности, а покупатель приходует их (сведения берут из товарного раздела накладной). «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (далее п. 6 Инструкции № 156) ТТН – это единственный документ, складского, оперативного и бухгалтерского учета. На основании ТТН можно производить все вышеперечисленные действия. (Письмо МНС России от 22 апреля 2004 г. № 22-2-16/757). В соответствии с п.2.ст.9 закона № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г документы принимаются к учету составленные по форме. (форма № 1-Т – пос. Госкомстата России от 28.11.1997 г. № 78). ФНС отказывают в вычете НДС при отсутствии ТТН. Пример, ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 17.08.2004 г. по делу № А19–5570/04–24-Ф02–3221/04-С1.
В - Переход рисков. На продавца возлагается обязанность заключения договора перевозки за свой счет на условиях FCA - Франко перевозчик- означает, что продавец доставит товар указанному покупателю перевозчиком, где выдача ТТН подтверждает заключение договора перевозки груза, (п. 2 ст. Статья 785. Договор перевозки груза. 1. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. 2. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителем груза- товарно-транспортной накладной (или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим Уставом АТ ФЗ № 259 от 08.11.2007г. и Правилами перевозки грузов. (Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. N 112).
С - Переход права собственности. Документ нужен шоферу в пути еще и для того, чтобы подтвердить правомерность перевозки перед сотрудниками МВД, чтобы доказать, что груз не украден. (пункт 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 г. № 1090. Согласно указанной норме водитель обязан иметь при себе путевые листы которые составляются всеми организациями, имеющими собственный или арендованный автотранспорт, при выпуске автомобиля на линию (п. 15 Инструкции № 156) и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки в том числе ТТН. Отсутствие указанных в пункте 2.1.1 Правил дорожного движения сопроводительных документов является достаточным основанием для ареста перевозимых товарно-материальных ценностей.
Д – Возникновение обязательств по выполненным услугам. По данным транспортного раздела ТТН проводят расчеты между перевозчиком и отправителем товара (стоимость услуг). Подписывают акт (отчет грузоперевозчика) об оказании услуг по доставке. Но без ТТН эти документы не будут считаться подтверждением расходов на транспортировку товара (как того требует п. 1 ст. 252 НК РФ) ни у перевозчика, ни у того, кто заказывал перевозку. ТТН является обязательным приложением к путевым листам (п. 17 Инструкции № 156). В случаях, когда в возмездием договоре цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги.(Статья 424. Цена)
Е - Переход рисков. (самовывоз) необходим документ "Распоряжение покупателя" (Письмо-поручение) На покупателя возлагается обязанность заключения договора перевозки за свой счет на условиях поставки EXW «Франко завод» означает, что продавец считается выполнившим свои обязанности по поставке, когда он предоставит товар в распоряжение покупателя. ( для внутренних договоров купли-продажи. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете
. Для передачи ТМЦ необходима доверенность по форме N М-2 и N М-2а.