Оформление бух. документов. (Помогите разобраться)

Подскажите, пожалуйста, есть ли документ, который обязывает в Счете, счет-фактуре, акте указывать ФИО и машину водителя? Или это требование ничем не обоснованное. Почему для большинства компаний это не обязательно, а единицы требуют?
Хотела бы обратиться к экспедиторам, если для вас этот пункт принципиально важен, прошу предупреждать заранее. А то выясняется, что платить без указания водителя не будут, а на переделку документов + почта уходит дополнительное время.
Или все-таки необходимо указывать сразу машину и водителя, подскажите?

По своему опыту скажу - если экспедитору это действительно нужно, то он ВСЕГДА предупреждает заранее. В вашем случае - просто способ потянуть время. Никаких единых правил законом не установлено. Поля заполняются по согласованию сторон.

Цитата (Коровин Александр Витальевич, ИП @ 26.06.2009 20:57)
Спасибо за ответ.
Третий раз переделываем документы, первый без указания, второй раз в счете указали все данные, выяснилось, что и в акте и счет-фактуре тоже требуется. Отправили третий экземпляр. Издевательство полное. Такая ситуация первый раз за несколько лет (переделывать документы). Еще и обвиняют в некомпетентности. Причем, прошу ознакомить с каким-таким Положением, Распоряжением или внутренним приказом я должна это делать? А в ответ тишина....... Не оплатим и всё!
Мнение ЭК и перевозчиков очень важно.

К сожалению наше мнение никого не интересует... . Если платить нечем - найдут тысячу способов протянуть время, да ещё и мы же виноваты будем

Вы попросите образец счета и акта выслать факсом

Цитата (Золотов Денис Николаевич, ИП @ 26.06.2009 19:47)
Счет и Счет-фактура выписываются с ссылкой на Акт и Договор.Акт на основании ТТН.А в Договоре-Заявке и в ТТН водитель и машина указаны.Делайте выводы.

Цитата (Д-Транс, ООО @ 27.06.2009 17:41)
Не соглашусь...у нас налоговая требует, чтобы наименование в счете и с/ф и акте было одинаковым!и более того, удобнее формировать отчетность и вести бухучет, поэтому всегда и мы, и наши перевозч. делают с указанием ФИО, маршрута, дат заявки, договора, поездки

Не соглашусь...у нас налоговая требует, чтобы наименование в счете и с/ф и акте было одинаковым!и более того, удобнее формировать отчетность и вести бухучет, поэтому всегда и мы, и наши перевозч. делают с указанием ФИО, маршрута, дат заявки, договора, поездки
[/quote]
А если счет за месяц? Да разные машины, каждый день,по разным маршрутам? Хотел бы я посмотреть на этот счет
А если серьезно то бух.учет удобнее вести на комп.программах.Например 1-С.Там первичный документ для услуг и работ это АКТ.Для продаж и поставок накладная.Забил данные и комп. тебе выдал счет,сч-фактуру какие требует налоговая.А можно настроить так,что и кв.отчет отправит в налоговую по интернет.

Цитата (Д-Транс, ООО @ 29.06.2009 13:42)
Для этого составляется приложение, где указывается каждый маршрут, номер машины и ФИО водителя. В акте и счет- фактуре ссылка на приложение.

По своему опыту подскажу, из всех Клиентов, только 1 попросил указывать в счете данные о водителе и машине. Это "причуды" Экспедиторов.Если у Экспедитора такие требования, то почему бы в условиях выполнения заявки ему не указать свои требования к Перевозчику заранее? А не по факту выполненных работ...

Цитата (Автологист (Автологист , ООО) @ 30.06.2009 00:49)
Поддерживаю! Ничего трудного нет в исполнении данного требования, но проблема в том, чтобы заранее предупреждать.Или указать в доп. условиях в заявке

Цитата (Континент-Транс", ООО @ 29.06.2009 19:08)
Зачем велосипед изобретать и создавать новые доки?Придерживайтесь стандартов.
Мы, например актируем работы за неделю.В акте расписываем по числам: маршрут, № машины,№ ТТН.В счете указываем "... по догвору № на оснавании акта вып. работ № от".

Цитата (Д-Транс, ООО @ 30.06.2009 09:06)
Зачем велосипед изобретать и создавать новые доки?Придерживайтесь стандартов.
Мы, например актируем работы за неделю.В акте расписываем по числам: маршрут, № машины,№ ТТН.В счете указываем "... по догвору № на оснавании акта вып. работ № от". [/quote]
Вы свой пост выше сами читали?

Цитата (Континент-Транс", ООО @ 30.06.2009 11:08)
А,что не так? Я не понял обьясните.

а у меня потребовали счет и акт переделать по их форме, наша почему-то не устроила. Скинули факсом свою форму, а у меня более подробная с указанием всех реквизитов, а у них только подписи в акте выполненных работ без названия, адреса, ИНН и телефонов. С учетом почтового времени получается рассрочка платежа дней на 10-14. Так что я считаю, что это просто способ оттянуть срок платежа и ничего не предъявишь.

Цитата (Золотов Денис Николаевич, ИП @ 26.06.2009 19:47)
Это требует налоговая инспекция,чтобы не отмывались деньги.

Цитата (Сидоркин, ИП @ 10.07.2009 14:55)
Помоему есть справочная пограмма "ГАРАНТ" если я не ошибаюсь там должно быть.

Уважаемая Елена Золотова, счет-фактура имеет жесткие правила оформления согласно НК РФ, в ней не должно быть ни при каких обстоятельствах ФИО водителя, иначе данная счет-фактура не будет принята к вычету НДС!!!!!!!!!!!!!!!!! А кто требует в ней ФИО водителя и его данный просто идиоты, а бы таких менеджеров-логистов убивала бы!!!!!!! ФИО водителя, его данные и данные на машину прописывыаются только ТТН(товарно-транспортной нагладной)!!!!
Акт выполненных работ - это акт о проделанной работе, а не том кто ее выполняет!!!!! Также прописывают ФИО водителя в разовом договоре поставки!!! Пусть Ваши партнеры сначала прочитают НК РФ, а потом требуют счет-фактуру с ФИО водителя!!!!

Цитата (Сажина Людмила Владимировна, ИП @ 13.07.2009 20:39)
Что же Вы там такое в НК вычитали, что готовы всех поубивать.

Есть письма минфина и решения всяких судов:
Финансовое ведомство считает, что если в графе «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав» сделана запись «Выполнены работы по договору поставки…», то покупатель не вправе принимать к вычету «входной» НДС (письма Минфина России от 22.01.2009 № 03-07-09/02 и от 14.12.2007 № 03-01-15/16-453).
В другом письме сотрудники Минфина отмечают, что при заполнении данного показателя счета-фактуры следует руководствоваться наименованием товаров (описанием работ, услуг, имущественных прав), указанных в договорах, заключенных между продавцом и покупателем (письмо от 25.02.2009 № 03-07-14/26).
Некоторые судьи согласны с мнением Минфина России (постановления ФАС Московского округа от 21.02.2008 № КА-А40/9651-07-П-2 и ФАС Уральского округа от 24.07.2007 № Ф09-5711/07-С3).
Однако большинство судей все же считают, что в счете-фактуре достаточно указать реквизиты договора либо описать товары, работы или услуги в общих чертах, не вдаваясь в конкретику (например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 11.05.2006 № Ф04-2611/2006(22305-А81-14), ФАС Московского округа от 22.07.2008 № КА-А40/6665-08, ФАС Северо-Кавказского округа от 11.12.2008 № Ф 08-7456/2008 и от 29.03.2007 № Ф08-1381/2007-580А).


Если обобщить, то без указания ФИО, машины налоговая может не принять к вычету НДС. Свою правоту будете в суде доказывать 8-)
Сергей