Невозможность сделать оплату

Добрый день. Помогите разрешить нарастающий конфликт. Заключили заявку на перевозку груза с НДС (В качестве заказчика) с оговоренным условием: предоставить документы не позднее 45 суток с момента окончания перевозки, в противном случае оплата не гарантируется. Машины были выгружены в Сызрани и Самаре 27.06.13, документы же нам предоставили только 03.09.13. Мы пошли на встречу перевозчику и предложили переделать счет текущим кварталом, дабы была возможность оплатить им эти перевозки. В ответ 30.09.13 мы получили документы тем же самым числом. Бухгалтер перевозчика сообщил, что переделывать счета они не будут, что препроводить НДС должны у себя мы, и грозиться подать на нас в суд за не оплату. Прошу помочь разобраться в данной ситуации.

Ну, собственно, перевозчика можно понять. Начался 4 квартал. А перевозка аж 2.
Кстати, условие о неоплате в случае непредоставления документов... хм. Я бы сто раз поспорила.
Оплатите перевозчику...

оплатите без НДС, т.е. за вычетом, и всё будет справедливо: перевозчик получит првозную плату, а экспедитор - свой НДС

Цитата (КомТранс, ООО @ 01.10.2013 15:52)
А что вам мешает принять документы к учету в сентябре, когда получили??? Если у вас на руках есть факт получения документов сентябрем (почтовый конверт со штемпелем), то и принимайте к учету когда получили, а каким числом стоит у перевозчика так это его проблемы и его учёт. Что вас смущает?

Цитата (ФрахтКонсалт.рф @ 02.10.2013 09:57)
А на основании чего они должны оплачивать счет без НДС????

Цитата (КомТранс, ООО @ 01.10.2013 15:52)
Да, забыла написать, обязательно сохраните почтовый конверт для налоговой, т.е. подкрепите его к сч-ф, а перевозчика попросите сделать что-то вроде сопроводительного письма к данному конверту, хотя у нас при проверке было достаточно конверта со штемпелем

Цитата (Ltd `Zorkost` (`ЗОРКОСТЬ`, ООО) @ 02.10.2013 16:21)
нет бумаг, нет ндс

Спасибо всем за ответы.