Выдача разрешения на КТГ

Здравствуйте! Прошу подсказать. Подаем заявление на перевозку крупногабаритного груза в пределах одного края (региона), ФКУ требует паспорт на груз. Ввиду того что груз, б/у, списан, перепродан и т.д., в итогое оно оказалось у частного лица, у которого нет ни одного документа на данный груз. Мы составили описание на данный груз с его чертежом. В ФКУ сказали, что бы на данном описании поставил свою подпись и печать грузополучатель! Грузополучатель сказал, что не будет этого делать, печать и подпись нашей организации (перевозчика) ФКУ не устраивает.
Вопрос, что нужно сделать, что бы они приняли заявление?

Только сейчас нашёл ваш "юридический вопрос".
И как вы в итоге выкрутились из ситуации?

Отправили заявление с письмом через канцелярию, в письме указали обстоятельства, и попросили дать оф. отказ.
после этого приняли заявление и выдали разрешение.