бухгалтерская отчетность

разъясните, пожалуйста, такую ситуацию: перевозчик выставляет заказчику счет по безналичному расчету одной фирме,а она с в свою очередь оплачивает с другой.Бухгалтерия при этом требует подписанные акты с той компании, которой был выставлен счет.Учитывая их количество, расстояния, частичные оплаты с разных фирм- это не совсем реально, даже если переделывать счета, акты.как быть?есть какие лазейки?)