Цитата (Шорохов Андрей Сергеевич, ИП @ 02.03.2018 12:20)... Как быть, как правильно оформлять документы и какие, что требовать?
На линии у Вас должно быть 4 группы документов:
1. На себя
2. На машину
3. На груз
4. На случай ДТП
У Вас вопрос по 3-ей позиции - НА ГРУЗ.
Если Вам заказали перевозку груза, то эта перевозка оформляется ТТН.
Если Вам заказали а/м в пользование (фрахт), то эта перевозка оформляется "Талоном заказчика к путевому листу".
Оба указанных документа (ТТН и Талон Заказчика) являются ПЕРВИЧНЫМИ документами и служат основанием Перевозчику для выписки счета за услуги, а бухгалтерии Заказчика - для оплаты этого счета.
Примечание: при перемещении товарно-материальных ценностей на зафрахтованном автомобиле Талон служит основанием для выставления счета, а ТТН прилагается для списания ТМЦ у Грузоотправителя и оприходования - у Грузополучателя.
Для налоговой эти документы первичного учета подтверждают факт оказания услуг, за которые Вам на р/с поступили деньги. А не действия по обналу безнала Заказчика.
И ВСЁ.
Основание для вышесказанного:
1.
ЦитатаИнструкция о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом от 30.11.1998 № 156/30/354/7/10/998
Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, автотранспортное предприятие прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта,
...
6. Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей по автомобилям, работающим по сдельным тарифам, также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы.
...
ЦитатаФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 21 марта 2012 г. N ЕД-4-3/4681@
ПО ВОПРОСУ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ЗАТРАТ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ
...основным документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, является товарно-транспортная накладная.
2. По Транспортной накладной в ППГ-2011 сказано что она является подтверждением заключение договора перевозки груза.
И ни слова в отношении вопроса по учету движения товарно-материальных ценностей и выставления счета за оказанные услуги.
Но тогда зачем она? Не говоря уже о других "косяках", что делает оформление ТН совершенно бессмысленным.
3. Выписка "Акта выполненных работ (услуг)" не предусмотрена НИКАКИМИ нормативными (законодательными) документами, регламентирующим вопросы учета выполнения грузовых перевозок.
Этот документ имеет смысл только потому что в "Бухгалтерии 1С" не предусмотрено "закрывать" выписанный счет за выполненные услуги ТТН или Талоном Заказчика и тем самым формировать дебиторскую задолженность или "закрывать" кредиторскую (при предоплате).
Помимо этого, Акт не худо иметь при обращении в Арбитражный суд. Однако, его отсутствие, при наличии ТТН (Талона), не влияет на решение суда.
Просто юристы и бухгалтера работают по правилу: чем больше бумаг, тем чище жопа.