Заявка от одной фирмы, а платит другая

Подскажите что делать, если заявка от одной фирмы, а счет и акт выставлен к другой(но в них указана ссылка на заявку), которая оплатила?
И еще один вопрос:фирма закрылась и акт нам не подписали, чем грозит?

И вообще нужен ли ИП акт , если Ип на патенте?

И акт выставлять можно до оплаты или после?

Цитата (Гимп Иван Кириллович, ИП @ 24.01.2013 17:50)
"Акт выполненных работ" выставляется до оплаты, он и основанием служит для оплаты, разумеется. Основанием для "ПРЕДоплаты" - может быть или "счет на предоплату" или договор-заявка. Так правильно. А тонкости ГУРУ подскажут. Чем грозит? - тем что пройдет немного времени - потребуют оплату назад - та фирма, которая оплатила. При этом фирма с которой заявка будет уже несуществующей.

Если Вы на патенте, то в Книге учета показываются только фактически полученные доходы. Подписанные акты Вам в-принципе не нужны.Они нужны заказчику для подтверждения расходов.По правилам акты составляются в день завершения операции (в Вашем случае в день окончания выгрузки, если Вы грузоперевозчик)

Цитата (Универсал, ООО @ 25.01.2013 20:48)

А если контору, которую платят - проверять будут. И если встречно решат проверить? Т.Е. Придут с вопросом вам эта компания платила? Скажет да - за что? За перевозки. Дайте договор или счет на оплату к той компании. Дальше? Просто самому интересно - кто сталкивался?

Цитата (ТК Южное Солнце, ООО @ 27.01.2013 02:15)
Если контору, которая Вам оплатила, но акт не прислала, будут проверять, то она сразу Вам все пришлет.Это в ее интересах. Мы это все проходили неоднократно.

Спасибо, огромное))))

Цитата (Универсал, ООО @ 28.01.2013 01:45)
... А если оплата за перевозку-- не от той фирмы, с которой была заявка ??? И какие санкции от налоговой ( для перевозчика ) -- при проверке оплачивающей фирмы ........ ( перекрестная проверка )

Сталкивались и не раз, что документы по какой-либо причине не подписывали (находили 150 причин для неоплаты), просто тупо заказывали через людей аналог их печати и делали все сами

Цитата (Байкал-кондитер (Верховская Люксана Иннокентьевна, ИП) @ 10.07.2013 06:53)


У нас, напр. так, если оплата за перевозку не от той фирмы, то просим от них письмо... типа "просим зачесть оплату от того на того", если письма не присылают, то тупо висит дебеторка от одной фирмы и кредиторка у другой.Бывают ситуевины, когда меняется клиент, тогда просим переделать заявку на другого и соответственно переделываем весь пакет бух. док. Перекрестной проверки в таких фирмах не было ( а проверяют в основном НДС), фирма-плательщик должна же показать с/ф от вас, а такого у них нет. т.ч не партись.